Är kaffe på jobbet skattefritt? Så fungerar personalvårdsförmånen

En av de vanligaste frågorna vi får från nya kunder: räknas kaffet på kontoret som en skattepliktig förmån för de anställda? Kort svar: nej, i de allra flesta fall.

Vad räknas som skattefritt?

Enklare förtäring som kaffe, te, frukt och en kaka i samband med en kort paus räknas normalt som skattefri personalvård — så länge den är av mindre värde och erbjuds alla anställda på lika villkor.

Var går gränsen mot kostförmån?

Så fort “fikat” börjar likna en måltid, till exempel en fullständig frukost eller lunchbuffé, räknas det istället som en kostförmån — skattepliktig för den anställda.

Vad betyder det för er maskinpark?

En kaffemaskin, vattenautomat eller mjukglassmaskin i pausrummet ligger tryggt inom ramen för skattefri personalvård, så länge det inte ersätter en måltid.

Vanliga frågor

Är kaffe på jobbet skattefritt för de anställda? Ja, under de förutsättningar som beskrivs ovan.

Vad är skillnaden mellan personalvårdsförmån och kostförmån för fika? Personalvårdsförmån är enklare förtäring; kostförmån är en måltid.

Gäller det även mjukglass eller vattenautomat? Ja, samma princip gäller.

Läs mer om kaffemaskiner till kontoret, eller hör av er om ni vill resonera kring er specifika uppsättning.